Ανακαλύψτε
Πλήρης διαχείριση φροντιστηρίου, από μία πλατφόρμα
Ανακαλύψτε τα βασικά χαρακτηριστικά του Schoolster που προσφέρουν ευκολία, ασφάλεια και αποδοτικότητα στην καθημερινή σας εργασία.
Εξοικονομήστε εργατοώρες
Αυτόματη διόρθωση με Τεχνητή Νοημοσύνη
Η διόρθωση γραπτών είναι η πιο χρονοβόρα εργασία κάθε καθηγητή. Δεκάδες εκθέσεις κάθε εβδομάδα, ώρες δουλειάς εκτός ωραρίου, και ανατροφοδότηση που φτάνει στον μαθητή μέρες αργότερα.
Το Schoolster αναλαμβάνει την πρώτη ανάγνωση. Η τεχνητή νοημοσύνη αξιολογεί την έκθεση και παράγει δομημένη ανατροφοδότηση, την οποία ο καθηγητής ελέγχει, προσαρμόζει και εγκρίνει πριν φτάσει στον μαθητή. Ο έλεγχος παραμένει πάντα στον εκπαιδευτικό.
Το αποτέλεσμα: ο καθηγητής αφιερώνει τον χρόνο του στη διδασκαλία αντί στη διόρθωση, και ο μαθητής λαμβάνει ουσιαστική ανατροφοδότηση όσο η άσκηση είναι ακόμη φρέσκια στο μυαλό του.
Εύκολες πληρωμές & διαφάνεια
Διαχείριση πληρωμών και ΑΑΔΕ
Δίδακτρα σε Excel, αποδείξεις σε μπλοκ, και στο τέλος του μήνα η αποστολή στην ΑΑΔΕ με χειροκίνητη καταχώρηση. Ένα λάθος στη διαβίβαση σημαίνει διορθωτικά παραστατικά και χαμένες ώρες με τον λογιστή.
Το Schoolster καταγράφει κάθε πληρωμή τη στιγμή που γίνεται, εκδίδει το αντίστοιχο παραστατικό και το διαβιβάζει μέσω παρόχου στο myDATA της ΑΑΔΕ. Η εικόνα των οφειλών κάθε μαθητή είναι πάντα ενημερωμένη.
Το φροντιστήριο σταματά να ανησυχεί για τη συμμόρφωση: τα παραστατικά φεύγουν σωστά, την ώρα που πρέπει, χωρίς διπλή καταχώρηση.
Απλοποιήστε τη μισθοδοσία
Αυτόματος υπολογισμός μισθοδοσίας
Στο τέλος κάθε μήνα ξεκινά η ίδια διαδικασία: συγκέντρωση ωρών ανά καθηγητή, υπολογισμοί σε πρόχειρα, διασταυρώσεις με το πρόγραμμα και αναπόφευκτες διαφωνίες για ώρες που δεν καταγράφηκαν σωστά.
Στο Schoolster η μισθοδοσία προκύπτει από τα ίδια τα δεδομένα του συστήματος. Κάθε ώρα διδασκαλίας που καταγράφεται τροφοδοτεί αυτόματα τον υπολογισμό, χωρίς ξεχωριστό αρχείο και χωρίς χειροκίνητη άθροιση.
Η γραμματεία γλιτώνει μία ολόκληρη ημέρα δουλειάς κάθε μήνα και οι καθηγητές βλέπουν από πού προκύπτει η μισθοδοσία τους.
Εξοικονομήστε χρόνο
Βοηθός μαθητή με Τεχνητή Νοημοσύνη
Ο μαθητής που χρειάζεται καθοδήγηση εκτός ωραρίου λειτουργίας του σχολείου έχει σήμερα δύο επιλογές: να τα παρατήσει ή να ζητήσει από ένα AI chatbot την έτοιμη απάντηση. Καμία από τις δύο δεν βοηθά τη μάθηση.
Η Ava είναι διαφορετική από σχεδιασμό. Καθοδηγεί τον μαθητή μόνο στις θεματικές που ορίζει το σχολείο και δεν δίνει ποτέ έτοιμες λύσεις. Θέτει ερωτήσεις, δίνει υποδείξεις και οδηγεί τον μαθητή να φτάσει μόνος του στην απάντηση.
Το φροντιστήριο προσφέρει υποστήριξη εκτός ωραρίου χωρίς επιπλέον προσωπικό, και οι γονείς βλέπουν ένα εργαλείο που ενισχύει τη μάθηση αντί να την υποκαθιστά.
Μην χάνετε κανέναν μαθητή
Διαχείριση υποψηφίων μαθητών
Ένα τηλεφώνημα, ένα σημείωμα σε χαρτάκι, και χαμένες κλήσεις στην αρχή κάθε σχολικού έτους. Κάθε φροντιστήριο χάνει εγγραφές όχι από ανταγωνισμό, αλλά από ξεχασμένα ραντεβού επικοινωνίας.
Το Schoolster καταγράφει κάθε ενδιαφερόμενο σε δευτερόλεπτα, κρατά το ιστορικό επαφών, θυμίζει το επόμενο βήμα και μετατρέπει τον υποψήφιο σε μαθητή με ένα κλικ. Οι αιτίες απώλειας καταγράφονται, ώστε να ξέρετε πού χάνετε εγγραφές.
Δεν χρειάζεστε ξεχωριστό CRM: η διαχείριση υποψηφίων είναι ενσωματωμένη στο ίδιο σύστημα που διαχειρίζεται τους μαθητές σας.
Επικοινωνία χωρίς επιπλέον κόστος
Μαζικές καμπάνιες email
Η ενημέρωση γονέων για μια αλλαγή προγράμματος ή μια ανακοίνωση εξετάσεων καταλήγει συνήθως σε αντιγραφή διευθύνσεων σε ένα email, ή σε συνδρομή σε εξωτερική πλατφόρμα newsletter με μηνιαίο κόστος.
Μέσα από το Schoolster δημιουργείτε και στέλνετε καμπάνιες email απευθείας: επιλέγετε στοχευμένα κοινά παραληπτών από τα δεδομένα που ήδη έχετε, χρησιμοποιείτε έτοιμα πρότυπα και βλέπετε αναλυτικές αναφορές παράδοσης.
Καμία επιπλέον συνδρομή, καμία εξαγωγή λιστών, καμία διπλή διαχείριση επαφών. Οι παραλήπτες είναι πάντα ενημερωμένοι, επειδή προέρχονται από το ίδιο το σύστημα.
Τέλος τα παζλ του προγράμματος
Αυτόματο ωρολόγιο πρόγραμμα
Το ωρολόγιο πρόγραμμα είναι το πιο επίπονο κομμάτι κάθε Σεπτεμβρίου: ποιος καθηγητής μπορεί ποια ώρα, ποιο τμήμα χωράει σε ποια αίθουσα, ποιος μαθητής δεν μπορεί Τρίτη απόγευμα.
Το Schoolster παράγει το πρόγραμμα αυτόματα, λαμβάνοντας υπόψη τις δεξιότητες και τη διαθεσιμότητα των καθηγητών, τη διαθεσιμότητα των μαθητών και τη χωρητικότητα των αιθουσών.
Ένα πολύπλοκο παζλ που απαιτούσε ώρες λύνεται πλέον σε λίγα λεπτά.
Άμεση αξιολόγηση μαθητών
Αυτοματοποιημένες αναφορές προόδου μαθητών
Οι αναφορές προόδου φτιάχνονται συνήθως χειροκίνητα, ανά μαθητή, σε Word. Μια διαδικασία που καταναλώνει ολόκληρα απογεύματα και συχνά καθυστερεί τόσο ώστε να χάσει την αξία της.
Στο Schoolster η αναφορά προόδου παράγεται με ένα κλικ από δεδομένα που έχουν ήδη καταχωρηθεί: βαθμολογίες, απουσίες, παρατηρήσεις καθηγητών. Η εξέλιξη κάθε μαθητή αποτυπώνεται σε ένα έτοιμο, επαγγελματικό έγγραφο.
Γονείς και εκπαιδευτικοί ενημερώνονται άμεσα και με συνέπεια, και το φροντιστήριο παρουσιάζει μια εικόνα οργάνωσης που ξεχωρίζει στη συνάντηση γονέων.
Εξελίξτε τη μάθηση
Ανάλυση προόδου μαθητών & διαγράμματα απόδοσης
Ο βαθμός ενός διαγωνίσματος λέει πού βρίσκεται ο μαθητής σήμερα. Δεν δείχνει ανοδική η καθοδική τάση, ούτε σε ποια ενότητα δυσκολεύεται συστηματικά.
Το Schoolster μετατρέπει τα δεδομένα κάθε μαθητή σε διαδραστικά γραφήματα και στατιστικά: πορεία στον χρόνο, σύγκριση ανά ενότητα, εντοπισμός δυνατών σημείων και ευκαιριών βελτίωσης.
Ο καθηγητής παρεμβαίνει έγκαιρα αντί να ανακαλύπτει το πρόβλημα στο τέλος της χρονιάς. Και στη συνάντηση με τον γονέα, η συζήτηση γίνεται με στοιχεία αντί για εντυπώσεις.
Ξεχάστε τα Viber και Messenger
Συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο
Η επικοινωνία του φροντιστηρίου είναι σήμερα διάσπαρτη σε προσωπικά Viber, ομάδες Messenger και SMS. Κανένα ιστορικό, καμία εποπτεία, και προσωπικά τηλέφωνα καθηγητών στα χέρια μαθητών, με όλα τα ζητήματα προστασίας δεδομένων που αυτό συνεπάγεται.
Το Schoolster ενσωματώνει συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο για μαθητές, καθηγητές και γραμματεία: ομαδικές συνομιλίες τμήματος, καρφιτσωμένα μηνύματα και πλήρη εργαλεία εποπτείας.
Η επικοινωνία γίνεται σε ένα ελεγχόμενο περιβάλλον, χωρίς εξωτερικές εφαρμογές και χωρίς επιπλέον κόστος, ενώ το σχολείο διατηρεί την εποπτεία που του αναλογεί.
Απόλυτος έλεγχος οικονομικών
Οικονομική ανάλυση και στατιστικά
Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες φροντιστηρίων μαθαίνουν πώς πήγε η χρονιά από τον λογιστή τους, μήνες αφότου θα μπορούσαν να είχαν κάνει κάτι γι’ αυτό.
Το Schoolster δίνει πλήρη εικόνα των οικονομικών σε πραγματικό χρόνο: γραφήματα εσόδων, ανάλυση πληρωμών, εικόνα οφειλών και εξέλιξη ανά περίοδο.
Οι αποφάσεις για τιμολόγηση, προσλήψεις ή νέα τμήματα παίρνονται με στοιχεία και όχι με αίσθηση, ενώ τα ληξιπρόθεσμα εντοπίζονται όσο ακόμη μπορούν να εισπραχθούν.
Όλα σε μία ματιά
Πάνελ με επιχειρησιακά στατιστικά
Η εικόνα ενός φροντιστηρίου είναι συνήθως μοιρασμένη: εγγραφές σε ένα αρχείο, οικονομικά σε άλλο, απουσίες σε τρίτο. Για να απαντήσετε σε μια απλή ερώτηση χρειάζεστε τρία ανοιχτά παράθυρα.
Ο πίνακας ελέγχου του Schoolster συγκεντρώνει τα πάντα σε μία οθόνη: στατιστικά εγγραφών, οικονομική εικόνα, πληρότητα τμημάτων και δείκτες λειτουργίας, με γραφήματα που ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο.
Ο διευθυντής βλέπει την κατάσταση του σχολείου σε δέκα δευτερόλεπτα, κάθε πρωί, χωρίς να ζητήσει αναφορά από κανέναν.
Ξεχάστε τις επιπλέον συνδρομές
Τηλεδιασκέψεις εντός της εφαρμογής
Τα online μαθήματα σημαίνουν σήμερα μια ακόμη συνδρομή σε Zoom ή Teams, συνδέσμους που στέλνονται χειροκίνητα, και μαθητές που μπερδεύονται ανάμεσα σε δύο διαφορετικά συστήματα.
Με το Schoolster Meet, τη δική μας πλατφόρμα τηλεδιασκέψεων, το μάθημα γίνεται απευθείας μέσα από την εφαρμογή. Ο μαθητής μπαίνει από το ίδιο περιβάλλον όπου βλέπει το πρόγραμμα και τις εργασίες του.
Το κόστος είναι σημαντικά χαμηλότερο από αντίστοιχες υπηρεσίες, και το φροντιστήριο διαχειρίζεται μία πλατφόρμα αντί για τρεις.
Συχνές ερωτήσεις για το Schoolster
Λειτουργεί σε κινητό και tablet;
Ναι. Το Schoolster λειτουργεί πλήρως μέσα από τον browser σε υπολογιστή, tablet και κινητό, χωρίς εγκατάσταση. Παράλληλα διατίθεται ξεχωριστή εφαρμογή για Android & iOS κινητά με άμεση πρόσβαση σε απουσίες, βαθμολογίες, πρόγραμμα και επικοινωνία. Τα δεδομένα συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο ανάμεσα σε όλες τις συσκευές.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη διαβίβαση στην ΑΑΔΕ;
Το Schoolster συνδέεται απευθείας με την υπηρεσία myDATA της ΑΑΔΕ μέσω παρόχου. Κάθε φορά που καταγράφεται μια πληρωμή, εκδίδεται (προαιρετικά) το αντίστοιχο παραστατικό και διαβιβάζεται αυτόματα, χωρίς χειροκίνητη καταχώρηση. Το σύστημα υποστηρίζει αποδείξεις παροχής υπηρεσιών, τιμολόγια και αποδείξεις είσπραξης και επιστρέφει ΜΑΡΚ και QR code για κάθε επιτυχή διαβίβαση.
Μπορώ να μεταφέρω τα δεδομένα μου από Excel;
Ναι, δεν χρειάζεται να το κάνετε εσείς. Αναλαμβάνουμε εμείς τη μεταφορά των δεδομένων σας, χωρίς καμία χρέωση, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται σήμερα: αρχεία Excel, άλλη πλατφόρμα διαχείρισης, ή συνδυασμός των δύο.
Μας στέλνετε τα αρχεία σας στη μορφή που τα έχετε και αναλαμβάνουμε τη μετατροπή, τον έλεγχο και την εισαγωγή τους στο Schoolster. Μαθητές, καθηγητές και στοιχεία επικοινωνίας. Δεν χρειάζεται να καθαρίσετε ή να αναδιαμορφώσετε τίποτα εκ των προτέρων.
Ξεκινάτε με το σχολείο σας ήδη μέσα στο σύστημα, όχι με μια άδεια βάση δεδομένων.
Υποστηρίζει το Schoolster πολλαπλά παραρτήματα;
Ναι, χωρίς περιορισμό στον αριθμό των παραρτημάτων. Κάθε παράρτημα λειτουργεί ως πλήρως ανεξάρτητη μονάδα μέσα στον ίδιο οργανισμό: δικό του ωρολόγιο πρόγραμμα, δικό του προσωπικό, δικά του τμήματα και μαθήματα.
Η ανεξαρτησία φτάνει μέχρι και τα φορολογικά: κάθε παράρτημα μπορεί να έχει διαφορετικό ΑΦΜ και εντελώς ξεχωριστή διασύνδεση με την ΑΑΔΕ. Τα παραστατικά κάθε μονάδας εκδίδονται και διαβιβάζονται στο myDATA αυτόνομα, χωρίς να μπερδεύονται μεταξύ τους.
Παράλληλα, η διοίκηση διατηρεί συγκεντρωτική εποπτεία. Από ένα σημείο βλέπετε στατιστικά και γραφήματα για κάθε παράρτημα ξεχωριστά ή για όλα μαζί: σύγκριση απόδοσης, οικονομική εικόνα και δείκτες λειτουργίας σε ενιαίο πίνακα ελέγχου.
Πόσο ακριβής είναι η AI διόρθωση γραπτών;
Η τεχνητή νοημοσύνη του Schoolster λειτουργεί ως πρώτη ανάγνωση, όχι ως τελικός κριτής. Αναλύει τη δομή, τη γλώσσα και το περιεχόμενο της έκθεσης και προτείνει βαθμολογία και σχόλια, τα οποία ο καθηγητής ελέγχει, τροποποιεί και εγκρίνει πριν φτάσουν στον μαθητή. Ο εκπαιδευτικός έχει πάντα τον τελευταίο λόγο.
Παράλληλα, το σύστημα εντοπίζει ενδείξεις ότι μια έκθεση ενδέχεται να έχει γραφτεί με τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης, και τις επισημαίνει στον καθηγητή. Η ένδειξη λειτουργεί ως αφορμή για συζήτηση με τον μαθητή, όχι ως απόδειξη. Την τελική κρίση την έχει πάντα ο εκπαιδευτικός, που γνωρίζει τον μαθητή του.
Στην πράξη, το μεγαλύτερο κέρδος δεν είναι η απόλυτη ακρίβεια αλλά ο χρόνος: η διόρθωση ξεκινά από μια έτοιμη, δομημένη βάση αντί από λευκή σελίδα.