Πλήρης διαχείριση φροντιστηρίου, από μία πλατφόρμα

Δίδακτρα σε Excel, αποδείξεις σε μπλοκ, και στο τέλος του μήνα η αποστολή στην ΑΑΔΕ με χειροκίνητη καταχώρηση. Ένα λάθος στη διαβίβαση σημαίνει διορθωτικά παραστατικά και χαμένες ώρες με τον λογιστή.

Το Schoolster καταγράφει κάθε πληρωμή τη στιγμή που γίνεται, εκδίδει το αντίστοιχο παραστατικό και το διαβιβάζει μέσω παρόχου στο myDATA της ΑΑΔΕ. Η εικόνα των οφειλών κάθε μαθητή είναι πάντα ενημερωμένη.

Το φροντιστήριο σταματά να ανησυχεί για τη συμμόρφωση: τα παραστατικά φεύγουν σωστά, την ώρα που πρέπει, χωρίς διπλή καταχώρηση.

Ο μαθητής που χρειάζεται καθοδήγηση εκτός ωραρίου λειτουργίας του σχολείου έχει σήμερα δύο επιλογές: να τα παρατήσει ή να ζητήσει από ένα AI chatbot την έτοιμη απάντηση. Καμία από τις δύο δεν βοηθά τη μάθηση.

Η AVA είναι διαφορετική από σχεδιασμό. Καθοδηγεί τον μαθητή μόνο στις θεματικές που ορίζει το σχολείο και δεν δίνει ποτέ έτοιμες λύσεις. Θέτει ερωτήσεις, δίνει υποδείξεις και οδηγεί τον μαθητή να φτάσει μόνος του στην απάντηση.

Το φροντιστήριο προσφέρει υποστήριξη εκτός ωραρίου χωρίς επιπλέον προσωπικό, και οι γονείς βλέπουν ένα εργαλείο που ενισχύει τη μάθηση αντί να την υποκαθιστά.

Η ενημέρωση γονέων για μια αλλαγή προγράμματος ή μια ανακοίνωση εξετάσεων καταλήγει συνήθως σε αντιγραφή διευθύνσεων σε ένα email, ή σε συνδρομή σε εξωτερική πλατφόρμα newsletter με μηνιαίο κόστος.

Μέσα από το Schoolster δημιουργείτε και στέλνετε καμπάνιες email απευθείας: επιλέγετε στοχευμένα κοινά παραληπτών από τα δεδομένα που ήδη έχετε, χρησιμοποιείτε έτοιμα πρότυπα και βλέπετε αναλυτικές αναφορές παράδοσης.

Καμία επιπλέον συνδρομή, καμία εξαγωγή λιστών, καμία διπλή διαχείριση επαφών. Οι παραλήπτες είναι πάντα ενημερωμένοι, επειδή προέρχονται από το ίδιο το σύστημα.

Οι αναφορές προόδου φτιάχνονται συνήθως χειροκίνητα, ανά μαθητή, σε Word. Μια διαδικασία που καταναλώνει ολόκληρα απογεύματα και συχνά καθυστερεί τόσο ώστε να χάσει την αξία της.

Στο Schoolster η αναφορά προόδου παράγεται με ένα κλικ από δεδομένα που έχουν ήδη καταχωρηθεί: βαθμολογίες, απουσίες, παρατηρήσεις καθηγητών. Η εξέλιξη κάθε μαθητή αποτυπώνεται σε ένα έτοιμο, επαγγελματικό έγγραφο.

Γονείς και εκπαιδευτικοί ενημερώνονται άμεσα και με συνέπεια, και το φροντιστήριο παρουσιάζει μια εικόνα οργάνωσης που ξεχωρίζει στη συνάντηση γονέων.

Η επικοινωνία του φροντιστηρίου είναι σήμερα διάσπαρτη σε προσωπικά Viber, ομάδες Messenger και SMS. Κανένα ιστορικό, καμία εποπτεία, και προσωπικά τηλέφωνα καθηγητών στα χέρια μαθητών, με όλα τα ζητήματα προστασίας δεδομένων που αυτό συνεπάγεται.

Το Schoolster ενσωματώνει συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο για μαθητές, καθηγητές και γραμματεία: ομαδικές συνομιλίες τμήματος, καρφιτσωμένα μηνύματα και πλήρη εργαλεία εποπτείας.

Η επικοινωνία γίνεται σε ένα ελεγχόμενο περιβάλλον, χωρίς εξωτερικές εφαρμογές και χωρίς επιπλέον χρέωση για τους συνδρομητές Premium, ενώ το σχολείο διατηρεί την εποπτεία που του αναλογεί.

Η εικόνα ενός φροντιστηρίου είναι συνήθως μοιρασμένη: εγγραφές σε ένα αρχείο, οικονομικά σε άλλο, απουσίες σε τρίτο. Για να απαντήσετε σε μια απλή ερώτηση χρειάζεστε τρία ανοιχτά παράθυρα.

Ο πίνακας ελέγχου του Schoolster συγκεντρώνει τα πάντα σε μία οθόνη: στατιστικά εγγραφών, οικονομική εικόνα, πληρότητα τμημάτων και δείκτες λειτουργίας, με γραφήματα που ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο.

Ο διευθυντής βλέπει την κατάσταση του σχολείου σε δέκα δευτερόλεπτα, κάθε πρωί, χωρίς να ζητήσει αναφορά από κανέναν.