1. Πληροφορίες που Συλλέγουμε

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

1.1 Προσωπικές Πληροφορίες

Στοιχεία μαθητών: Όνομα, ημερομηνία γέννησης, τόπος γέννησης, φύλο, διεύθυνση email, διεύθυνση, όνομα σχολείου, τηλέφωνο, καταγραφές παρουσιών, βαθμοί και εργασίες.

Στοιχεία κηδεμόνων: Όνομα, διεύθυνση email, τηλέφωνο, επαγγελματική κατάσταση και σχέση με τον μαθητή.

Στοιχεία προσωπικού: Όνομα, διεύθυνση email.

1.2 Χρηματοοικονομικές Πληροφορίες

Στοιχεία τιμολογίων, αρχεία πληρωμών και δεδομένα που απαιτούνται για συμμόρφωση με τη νομοθεσία του κράτους.

1.3 Διοικητικά Δεδομένα

Δεδομένα που σχετίζονται με το σχολείο, όπως τάξεις, τμήματα, μαθήματα, ωρολόγια προγράμματα, αίθουσες διδασκαλίας και υποκαταστήματα του σχολείου.

1.4 Τεχνικά Δεδομένα

Στοιχεία σύνδεσης, διευθύνσεις IP και αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων για λόγους ασφάλειας του συστήματος και αντιμετώπισης προβλημάτων.

2. Σκοπός Επεξεργασίας Δεδομένων

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα για τους εξής σκοπούς:

Για τη διαχείριση ακαδημαϊκών εγγραφών, όπως βαθμοί, παρουσίες και εργασίες.

Για τη διευκόλυνση διοικητικών λειτουργιών, όπως διαχείριση τάξεων, τμημάτων και ωρολόγιων προγραμμάτων.

Για την οικονομική διαχείριση του σχολείου.

Για την υποστήριξη της επικοινωνίας με γονείς, μαθητές και προσωπικό.

Για την παροχή ακαδημαϊκών υπηρεσιών μέσω τεχνητής νοημοσύνης.

Για την εξασφάλιση σωστής λειτουργίας και ασφάλειας της πλατφόρμας Schoolster.

3. Διαμοιρασμός Δεδομένων

Μοιραζόμαστε τα δεδομένα μόνο όταν είναι απαραίτητο και με αξιόπιστους τρίτους παρόχους:

Υπηρεσίες OCR

Υπηρεσίες Διόρθωσης Γραμματικής

Υπηρεσίες Βαθμολόγησης

Πάροχοι Υπηρεσιών Αποθήκευσης

Αρμόδιες Οικονομικές Αρχές

Όλοι οι πάροχοι υπηρεσιών συμμορφώνονται με τους κανονισμούς GDPR και εφαρμόζουν τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας.

4. Διατήρηση Δεδομένων

Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα για τις εξής μέγιστες περιόδους, σύμφωνα με τον GDPR και τις εφαρμοστέες νομικές απαιτήσεις:

Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα για τις εξής περιόδους, σύμφωνα με τον GDPR:

Ακαδημαϊκά Αρχεία (Βαθμοί, Παρουσίες, Εργασίες): Διατηρούνται για τη διάρκεια της εγγραφής του μαθητή και 5 χρόνια μετά την αποφοίτηση ή αποχώρηση από το σχολείο, όπως απαιτείται από τους κανονισμούς καταγραφής ακαδημαϊκών εγγραφών.

Χρηματοοικονομικά Αρχεία (Τιμολόγια, Πληροφορίες Πληρωμών): Διατηρούνται για 7 χρόνια, όπως απαιτείται από τις χρηματοοικονομικές και φορολογικές ρυθμίσεις.

Δεδομένα Κηδεμόνων και Προσωπικού: Διατηρούνται για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για να διαχειριστούμε τη σχέση τους με το σχολείο ή μέχρι την αίτηση διαγραφής τους από το άτομο, όποιο συμβεί πρώτο.

Άλλα Δεδομένα (Προσωπικά Στοιχεία, Ιστορικό Επικοινωνίας): Διατηρούνται για μέγιστο χρονικό διάστημα 2 ετών μετά την αποχώρηση του μαθητή ή το τέλος της διοικητικής σχέσης, εκτός αν απαιτείται διαφορετικά για νομική συμμόρφωση ή συμβατικές υποχρεώσεις.

Όταν λήξουν οι περίοδοι διατήρησης, τα δεδομένα θα διαγραφούν ή θα ανωνυμοποιηθούν με ασφάλεια για να εξασφαλιστεί η προστασία της ιδιωτικότητας.

5. Ασφάλεια Δεδομένων

Εφαρμόζουμε ισχυρά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, περιλαμβανομένων:

Κρυπτογράφηση SSL για ασφαλή μετάδοση δεδομένων.

Προηγμένοι αλγόριθμοι για την ανίχνευση και ανταπόκριση σε πιθανούς παραβάτες.

Έλεγχοι πρόσβασης για να εξασφαλιστεί ότι μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό μπορεί να έχει πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα.

Αλγόριθμοι ανίχνευσης ανωμαλιών για τον εντοπισμό και την αποτροπή πιθανών απειλών.

6. Νομική Βάση Επεξεργασίας

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα βάσει των εξής νομικών βάσεων:

Συγκατάθεση: Για δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων που απαιτούν ρητή συγκατάθεση, όπως η διόρθωση γραμματικής και η βαθμολόγηση εργασιών.

Συμβατικές Υποχρεώσεις: Για την παροχή υπηρεσιών που ορίζονται στη συμφωνία χρήστη του Schoolster.

Νομικές Υποχρεώσεις: Για συμμόρφωση με τις οικονομικές αναφορές και κανονιστικές απαιτήσεις.

Έννομα Συμφέροντα: Για επιχειρησιακούς σκοπούς, όπως η ασφάλεια του συστήματος και η ανάλυση της απόδοσης.

7. Δικαιώματα Υποκειμένων Δεδομένων

Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε τα εξής δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα:

Δικαίωμα Πρόσβασης: Αίτηση αντιγράφου των προσωπικών σας δεδομένων.

Δικαίωμα Διόρθωσης: Αίτηση διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων

Δικαίωμα Διαγραφής: Αίτηση διαγραφής των δεδομένων σας σε ορισμένες περιπτώσεις.

Δικαίωμα Περιορισμού: Περιορισμός της επεξεργασίας των δεδομένων σας κάτω από συγκεκριμένες συνθήκες.

Δικαίωμα Φορητότητας Δεδομένων: Λήψη των δεδομένων σας σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη μορφή.

Δικαίωμα Αντίρρησης: Αντίρρηση στην επεξεργασία βάσει έννομων συμφερόντων.

Δικαίωμα Ανάκλησης Συγκατάθεσης: Ανάκληση συγκατάθεσης για δραστηριότητες επεξεργασίας που την απαιτούν.

Για να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα, επικοινωνήστε μαζί μας στο: contact@schoolster.gr

8. Cookies και Παρακολούθηση

Χρησιμοποιούμε cookies και παρόμοιες τεχνολογίες για να βελτιώσουμε την εμπειρία σας στην πλατφόρμα μας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην Πολιτική Cookies μας.

9. Ενημερώσεις σε Αυτή την Πολιτική

Μπορούμε να ενημερώσουμε αυτή την Πολιτική Απορρήτου για να αντανακλά τις αλλαγές στις πρακτικές μας ή τις νομικές απαιτήσεις. Οποιεσδήποτε αλλαγές θα κοινοποιούνται μέσω email ή ειδοποιήσεων στην πλατφόρμα.

10. Επικοινωνία Μαζί Μας

Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με αυτή την Πολιτική Απορρήτου, επικοινωνήστε μαζί μας στο:

contact@schoolster.gr

(+30)2105054800